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In molti ci avete chiesto cosa facciamo esattamente e come funziona l’organizzazione di un’uscita guidata di gruppo.
Perciò eccomi qui, a rispondere alle vostre curiosità, cercando di spiegare il lavoro che viene svolto in preparazione e durante le uscite. Insomma, cosa c’è “dietro le quinte” del nostro lavoro. Un lavoro che sembra banale ma che ha un dietro complesso e laborioso.
Ci troviamo infatti, sempre più spesso, a ricevere iscrizioni e poi disdette all’ultimo minuto con motivazioni prive di logica. Le iscrizioni alle nostre uscite non sono vincolanti, ci mancherebbe, ma rappresentano un impegno preso con con l’organizzazione che si basa sul numero di iscritti per confermare, annullare o addirittura chiudere in anticipo le iscrizioni quando si raggiunge il numero massimo di partecipanti.
Un’iscrizione fatta quindi con leggerezza e quindi con conseguente disdetta magari a poche ore dall’uscita rappresenta un disguido per noi (organizzativo ed economico) ma anche per il partecipante che invece si è iscritto seriamente.
Per prima cosa programmiamo il calendario del mese successivo concordandolo con le nostre guide in base alle loro disponibilità. Selezioniamo, anche e soprattutto in base al periodo, le più belle escursioni in Piemonte e Valle d’Aosta.
Vogliamo sempre portarvi nel posto giusto, nel periodo giusto e con la guida giusta, ovvero quella più “esperta” del territorio in cui abbiamo deciso di portarvi.
Collaboriamo anche con professionisti, strutture ed enti locali, con i quali organizziamo alcune uscite a tema, come ad esempio il nostro appuntamento fisso in collaborazione con una Spa di Frassinetto, oppure la nostra festa di Natale dello scorso anno con l’associazione Amici di Lities.
Una volta scelta la destinazione e concordato il periodo si passa alla redazione della scheda relativa all’escursione con tutti i dettagli e le informazioni utili che pubblicheremo sul sito e sui canali social. Ogni mese prepariamo anche la Newsletter che, oltre a darvi spunti ed idee per organizzare un’uscita in autonomia vi comunica anche le date a calendario delle nostre uscite di gruppo.
Da qui in poi arrivano le mille domande e noi cerchiamo di essere sempre disponibili per rispondere a qualunque vostra richiesta di informazione e consigli (come ad esempio se la propria preparazione è sufficiente per affrontare un determinata escursione, cosa portare nello zaino, come vestirsi, ecc.)
In accordo con la guida, ci occupiamo poi dell’organizzazione della gita nel dettaglio (programmando orari e punti di ritrovo) cercando di venire incontro quanto più possibile alle esigenze di tutti, soprattutto a chi non ha l’auto e si muove solamente con i mezzi pubblici.
Gestiamo le iscrizioni e i gruppi WhatsApp dedicati alle uscite che aiutano i partecipanti a conoscersi e a programmarsi per condividere il viaggio in auto e servono anche a noi per avere una comunicazione più rapida ed immediata con gli iscritti.
Qualche giorno prima dell’uscita viene fatto un sopralluogo da parte della guida, che sceglie la traccia migliore da seguire e studia il territorio nel dettaglio (flora, fauna e altre peculiarità dal punto di vista naturalistico, presenza di fonti di acqua potabile, eventuali punti critici sulla traccia ecc.).
Pochi giorni prima, insieme alla guida, viene fatta un’ulteriore valutazione delle condizioni del sentiero (es. se è presente neve al suolo o ghiaccio) e delle condizioni meteo (copertura nuvolosa e la sua quota, per evitare di trascorrere la giornata avvolti dalla nebbia, precipitazioni e rischio temporali) tramite la consultazione di modelli matematici, bollettini valanghe e la preziosa consulenza di esperti in materia.
Avviene poi la conferma finale dell’uscita, se ci sono le condizioni, oppure la revisione del programma, sempre in base alle condizioni, altrimenti il rinvio o l’annullamento, se per qualunque ragione il livello di rischio non dovesse essere accettabile (sempre considerando che il rischio 0 in montagna non esiste!)
Durante l’uscita le nostre guide conducono il gruppo e mettono a disposizione la loro ampia conoscenza acquisita durante il loro percorso formativo e la loro esperienza: hanno infatti una preparazione completa sulle caratteristiche del territorio (geografia, aspetti naturalistici, zoologia, botanica, geologia, ecologia, storia, tradizioni, folclore), sulla topografia ed orientamento, sulla meteorologia e sulla climatologia, sulla gestione delle emergenze e del primo soccorso.
Mentre la guida conduce il gruppo, io e Marco facciamo da accompagnatori, mantenendo quanto più possibile il gruppo compatto, e da supporto in caso di qualunque necessità, così da rendere l’esperienza più sicura e più positiva possibile.
Facciamo quindi del nostro meglio perché tu possa portare a casa un bel ricordo della giornata trascorsa assieme a noi, vivendo la montagna in maniera consapevole e in sicurezza, imparando cose nuove e conoscendo persone con la tua stessa passione, circondati dagli splendidi paesaggi offerti dalle montagne del nostro territorio.
